Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, обработка, систематизация и рассылка документов.

• Подготовка писем, отчетов, служебных записок.

• Организация встреч, совещаний, командировок.

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Своевременное выполнение поручений руководителя и офиса.

• Контроль сроков обработки корреспонденции, поддержание порядка в документах.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности (секретарь, ассистент, офис-менеджер и т.п.).

• Отличное владение офисными программами: Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение вести деловую переписку и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.

• Высокая степень организованности, внимательности и стрессоустойчивости.

• Способность быстро расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.

• Работа в команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь. Влиться и освоиться тебе поможет ментор. Позже ты тоже сможешь стать ментором для других.

• Возможность получить опыт запуска компании почти “с нуля” в сильной команде.

• Развитие — наш пунктик: берёмся за сложные задачи, которые нас продвинут. Проводим школы и интенсивы, чтобы прокачаться. Зовём интересных гостей для развития кругозора.

• Белая зарплата и оформление в штат с первого дня и прозрачная система развития с персональным планом.