Помощник/ассистент генерального директора

Метаскан — облачное решение для поиска уязвимостей. Наш продукт помогает таким компаниям, как Сбербанк, ВТБ, Ростелеком, Альфабанк, СПБ Биржа и web3-проекты, поддерживать высокий уровень кибербезопасности.

Сейчас мы ищем ассистента/ку, который/ая поможет разгрузить повседневную рутину и поддерживать порядок в делах — в основном бытовых. Это работа на частичную занятость (до 4 часов в день), но с важным условием — быть на связи в течение дня.

Что нужно будет делать:

В первую очередь — бытовые задачи (примерно 70%):

• Организация доставок, оплат, закупок;

• Бронирование билетов, запись к врачам, поиск подрядчиков или услуг;

• Контроль повторяющихся задач и напоминания.

Также — немного рабочего контекста (30%):

• Ведение календаря руководителя (встречи, звонки);

• Разовые поручения — найти, договориться, отправить и т.п.;

• Напоминать о задачах, краткий фоллоу-ап.

Важно: загрузка до 4 часов в день, но при этом нужно быть на связи в рабочее время — 5/2 с 10 до 19 по Москве.

Что мы ищем:

• Опыт в роли ассистента / администратора / офис-менеджера — от 1 года;

• Самоорганизацию, ответственность и внимательность;

• Гибкость и деликатность в общении;

• Умение разбираться в новых задачах, искать решения, наводить порядок;

• Владение базовыми цифровыми инструментами (чаты, формы, таблички, боты и пр.).

Условия:

• Гибридный формат, обязательно нахождение в Москве или МО;

• Гибкий формат и возможность влиять на объём задач;

• Доступ к внутреннему нетворку — сообщество IT, кибербезопасности, эксперты, проекты;

• Возможность развития в сторону проектного администрирования или операционного менеджмента, если будет интерес;

• Финансовая компенсация части расходов на спорт, психотерапию, обучение, если будет необходимость.

Мы ищем человека, с которым будет легко, спокойно и эффективно.