Офис-менеджер / администратор с функциями помощника руководителя

Администратор / офис-менеджер с функциями помощника руководителя

В связи с активным ростом компания RSM (РеCтройМастер)открывает вакансию администратора / офис-менеджер с функциями помощника руководителя.

Мы ищем ответственного и энергичного человека с горящими глазами — того, кому действительно интересно развиваться. Наша компания работает в сфере дизайна и ремонта квартир.

Обязанности:

Административные задачи:
• Встреча клиентов и гостей в офисе
• Поддержание офисного календаря: дни рождения, события
• Организация сборов на подарки и ведение списков сотрудников
• Жизнеобеспечение офиса: уход за кофемашиной, пополнение запасов воды, закупка продуктов, поддержание порядка на кухне, заказ канцелярии

Работа с документами:
• Сортировка и архивирование: договоры, сметы, акты, справки
• Подготовка и отправка документов (в т.ч. Почтой России)
• Печать, сканирование и передача документов
• Подготовка гарантийных писем, справок
• Ведение протокола собраний
• Работа с плтежным терминалом

Хозяйственная часть:
• Учёт инструмента: контроль выдачи и возврата прорабами

HR-поддержка:
• Курирование встреч с кандидатами
• Согласование времени собеседований, помощь в первичном отборе

Дополнительные возможные задачи:
• Выполнение поручений директора
• Выполнение поручений руководителей отдела продаж и отдела маркетинга
• Приём входящих звонков, ответы на первичные вопросы клиентов по ремонту и дизайну квартир (перераспределение входящих звонков на нужные отделы)

Требования:
• Ответственность, аккуратность, внимательность
• Способность работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, сканирование, электронная почта)
• Грамотная письменная и устная речь
• Вам нравится общаться с людьми
• Навыки структурирования информации
• Приветствуется опыт в сфере строительства, ремонта или дизайна

Мы предлагаем:
• Наш комфортный офис находится в 5 минутах от ст. метро Спортивная с живописным видом на Неву
• Дружный коллектив
• Возможность профессионального роста
• Интересные задачи
• Стабильная заработная плата
• Кофе, полезные снеки
• Тимбилдинг, корпоративная жизнь
• Премии

Тип занятости:

Полная занятость, офис, 5/2
График: с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед.

В первую очередь нам нужна "хозяйка медной горы", человек, без которого не может функционировать офис.

Если вы хотите быть частью сильной команды, работать в живом ритме и видеть результат своих усилий — то нам нам по пути.