Специалист по административной поддержке подразделения

Обязанности:

• Выполнение поручаемых руководителем задач в рамках процесса привлечения ресурсов вендора и партнеров к выполнению работ;
• Предоставление специалистам партнеров и вендоров доступов к информационным ресурсам, необходимых для выполнения работ;
• Организация рабочих мест и пропусков на территорию ГПН для специалистов партнеров и вендоров;
• Заключение договоров с победителями тендеров;
• Заключение Дополнительных соглашений к договорам;
• Заключение Соглашений о конфиденциальности (NDA) с партнерами и вендорами;
• Заключение расходных заказов с партнерами согласно плану, контроль актирования и оплат;
• Ведение и актуализация реестров заявок на ресурсы, заказов, доступов, Ресурсного плана Экосистемы 1С
• Оформление и согласование необходимой документации: приказов, писем, служебных записок, протоколов, инструкций и т.п.;
• Организация совещаний в рамках зоны ответственности, ведение протоколов совещаний и статусов;
• Организация прочих мероприятий в рамках зоны ответственности (встречи, обучения, собеседования, демонстрации и т.п.);
• Соблюдение сроков и качественное выполнение задач и поручений линейного руководителя;
• Своевременная эскалация возникающих проблем на линейного руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;

• Умение работать в команде;

• Владение грамотной устной и письменной речью;

• Знания основ делопроизводства и документооборота;

• Знания этики делового общения;

• Умение работать в режиме многоздачности;

• Опыт и умение обработки большого массива информации;

• Знание ПК на уровне опытного пользователя;

• Знание программ MS Office;

• Знание программных продуктов 1С, понимание основ проектного управления и процесса разработки ПО является преимуществом;

• Опыт работы в закупках, тендерах, конкурсных отборах будет преимуществом.

Условия:

• Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта;
• Достойная твоего профессионального уровня заработная плата;
• Бонус по результатам деятельности;
• Качественная программа ДМС;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.