Управляющий делами/Офис-менеджер/Специалист по документообороту

В небольшую ИТ-аутсорсинговую компанию iHelpIT требуется новый член команды. Суть работы - обеспечение работы офиса, документооборота и некоторых других процессов.

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, дополнительных соглашений с подрядчиками и поставщиками, выставление счетов и актов (через бухгалтерию)
• Расчёт разовых работ по итогам месяца в CRM (1С), направление информации в бухгалтерию
• Создание и заполнение контрагентов в CRM (1С) и 1С:Бухгалтерия, заполнение карточек и полей, работа с задачами
• Подготовка различных отчётов в экселе
• Контроль платежей, долгов и подписания актов
• Организация корпоративных мероприятий
• Администрирование офиса: заказ канцелярии, хоз. товаров, расходных материалов, еды, воды, воздуха
• Обновление информации на сайте компании

• Успешный опыт работы на похожей должности от 2 лет
• Большим преимуществом будет понимание специфики ИТ - или не бояться терминологии
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность к деталям

• Испытательный срок 2 месяца

• Чай, кофе, микроволновка, окно, дверь, холодильник в офисе

• После испытательного срока - до 4 дней в неделю можно работать на удалёнке

• Есть документация (описание) большинства процессов и процедур, активно её дорабатываем

• Выдадим ноутбук, корп. симку, гарнитуру

• Всё покажем и расскажем, как делать