Бизнес ассистент/Персональный ассистент

SCANDALE MANIÈRE — мультибренд нижнего белья, боди и будуарной одежды для тех, кто любит себя и празднует жизнь! В рамках мультибренда есть линейка собственного производства, а также несколько эксклюзивных французских и итальянских брендов.

Компания находится на этапе активного роста и развития. В данный момент у нас открыт конкурс на позицию Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем энергичного человека, которому интересен бизнес и саморазвитие, с гибким мышлением, желанием развиваться, помогать и достигать результатов.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Функции бизнес- и личного ассистента руководителя (70% бизнес задач/ 30% личных поручений);
• Планирование рабочего графика, встреч и календаря руководителя;
• Разбор электронной почты;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
• Проведение переговоров от имени руководителя;
• Участие в офлайн и онлайн встречах, подготовка встреч, протоколирование и контроль исполнения поручений;
• Выполнение различных задач и поручений, таких как: найти и приобрести определенные товары и услуги, собрать и проанализировать информацию, проектная работа (курировать проект) и т.д.;
• Поиск и подбор подрядчиков, организация тендеров;
• Выполнение личный поручений руководителя;
• Travel-поддержка, организация командировок

Мы точно сработаемся, если Вы:

– Имеете опыт работы бизнес-ассистентом более 3ех лет;

– владеете навыками работы в Excel, умеете делать информативные и красивые презентации, а также знаете «как» и «где» находить нужную информацию в интернете;

– знаете Английский язык на уровне С1 или С2;

– умеете ориентироваться в непростых/нестандартных ситуациях и самостоятельно принимать решения, берете на себя ответственность;

– умеете анализировать, систематизировать и структурировать информацию;

– обладаете грамотной устной и письменной речью;

– умеете находить подход к клиентам и исполнителям, договариваться и добиваться лучших условий,

– вам интересна Fashion-сфера, вы обладаете чувством вкуса и эстетическим интеллектом;

– умеете работать в режиме многозадачности, делая задачи сразу (по приоритетности), не откладывая;

– соблюдаете дедлайны;

– педантичны и внимательны к мелочам, ведете таблицы, раскладываете все «по полкам»;

– отлично ведете переговоры, договариваетесь, находите win-win решения;

– честны, позитивны и для вас важна реализация.

Что мы предлагаем:

• Полный рабочий день ー 5/2 с 10:00 до 19:00, с возможностью быть на связи и решать при необходимости срочные задачи 24/7;
• Гибридный формат работы;
• Широкий спектр знакомств и интересные задачи;
• Работа напрямую с адекватным и осознанным руководителем с богатым опытом;
• Уважительное и порядочное отношение со стороны коллег и руководства;
• Оформление по ТК ー у нас все прозрачно, и мы готовы обеспечить вам стабильность;
• Конкурентоспособная заработная плата ー для нас важен ваш опыт, итоговый уровень заработной платы обсуждается на интервью;