Координатор проектов / Ассистент

О компании

Один из крупнейших спортивных клубов Москвы, объединяющий три направления: сквош, бадминтон и настольный теннис - сквош-клуб "МОСКВА".
Развиваем партнёрские программы, организуем масштабные турниры и создаём сильное спортивное комьюнити.

Наша команда растёт — и мы ищем энергичного, самостоятельного Координатора проектов (ассистента Руководителя проектов), который поможет масштабировать процессы и усиливать партнёрские инициативы.

Обязанности

• Участие в реализации партнёрских и клубных проектов под руководством ведущего менеджера;

• Поддержка проектной деятельности: документация, графики, отчётность, списки, согласования;

• Подготовка счетов, актов, контроль возвратов и подписания закрывающих документов;

• Контроль производства и поставки рекламных материалов, коммуникация с подрядчиками;

• Организация активаций партнёров и поддержка при проведении мероприятий;

• Сбор фото- и видеоотчётов, подготовка финальных презентаций и результатов по проектам;

• Работа с таблицами, облачными сервисами, файлами, списками и презентациями;

• Помощь в разработке визуальных и брендовых материалов (если есть навыки дизайна — будет плюсом).

• Опыт работы на позициях: координатор проектов / помощник руководителя / офис-менеджер / ассистент проджекта — от 1 года;

• Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;

• Владение Excel / таблицами / облачными файлами;

• Ответственность, внимательность к деталям;

• Приветствуется опыт взаимодействия с подрядчиками, понимание документооборота и базовое знание графических редакторов (Canva / Figma / PowerPoint).

• Работа в динамичной, спортивной и живой среде

• Возможность профессионального роста;

• Участие в организации больших турниров, брендовых партнёрствах, командных и клиентских мероприятиях;

• Офис в Москве, гибридный график;

• Участие в клубных событиях, использование инфраструктуры клуба.

Присылайте резюме и краткое сопроводительное письмо о себе.

Без сопроводительного письма резюме не рассматриваются.
Если есть примеры презентаций, визуальных проектов или мероприятий, к которым вы были причастны — это большой плюс!