Офис менеджер в агентство недвижимости

В Агентство Недвижимости требуется офис-менеджер удаленно на полную занятость.

Обязанности:

Работа с объектами недвижимости:

• Размещение объявлений (аренда, продажа, посуточно)

• Актуализация информации на площадках: Авито, Циан, Домклик, Яндекс Путешествия, Твил, Суточно и др.

Работа с Realty Calendar:

• Создание и обновление объектов

• Управление календарями, блокировками, ценами и акциями

• Синхронизация с площадками и контроль бронирований

Формирование списка оплат:

• Ведение ежедневного отчета по бронированиям

• Формирование таблиц по оплатам с Островок, Яндекс Путешествия, Броневик и др.

• Учёт и планирование оплаты коммунальных и интернет-услуг

Администрирование:

• Связь с гостями, горничными, старшими администраторами

• Контроль заселений и выездов

• Отправка приветственных и инструкционных сообщений

Организация документооборота:

• Подготовка и обновление шаблонов (договоры, акты)

• Работа с архивами и облачными хранилищами

Работа с расходниками:

• Учёт остатков, формирование заказов

• Заказ расходных материалов на Ozon, Wildberries и др.

Требования:

• Опыт офис-менеджером, администратором или координатором — от 1 года

• Уверенное владение ПК, Google Таблицами, Google Docs, Яндекс Диском

• Умение работать в режиме многозадачности

• Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Полный рабочий день: с 10:00 до 19:00, 5/2

• Работа удалённо

• Ввод в должность: Welcome-инструкция, шаблоны, обучающие материалы

• Возможность роста до координатора или операционного менеджера

• Предпочтение кандидатам из Санкт-Петербурга, но открыты к другим регионам России

Оплата:

• Испытательный срок (1 месяц): от 45 000 ₽

• После: 50 000 – 60 000 ₽, в зависимости от навыков и результатов

• Выплаты: 2 раза в месяц