Офис-менеджер в IT компанию (удаленно)

Привет! Мы — диджитал-агентство Wemakefab, топ-1 по дизайну в Санкт-Петербурге и топ-4 в России. Создаём онлайн-сервисы, корпоративные сайты и интернет-магазины, которые завоевывают признание всего рынка. Наши проекты получили больше 150 наград на Tagline Awards, «Рейтинге Рунета», «Золотом Сайте» и других конкурсах.

С нами работают «ВКонтакте», СТС, «Сбер», «Бургер Кинг» и другие крупные компании.

Ещё мы развиваем собственный продукт Dprofile — крупнейшую в России площадку для дизайнеров. Всего за два года она стала самой востребованной и активно растущей в сфере креативных индустрий.

Мы начинаем поиски офис-менеджера на удаленный формат работы.

Да, у нас нет офиса, но все еще есть много задач для этой роли! Обо всем по порядку:)

Чем предстоит заниматься:
— Подписание и сканирование, оформление и отправка документов сотрудникам/подрядчикам/контрагентам;
— Координация сотрудников по вопросам выставления и оплаты счетов, активная работа с бухгалтером;
— Согласование договоров;
— Организация регулярных оплат сервисов и подписок;
— Прием звонков и переадресация их ответственным специалистам;
— Контроль часов работы производства;
— Тревел-поддержка;
— Выполнение поручений топ-менеджеров компании.

Требования:
— Опыт от 1 года с аналогичным функционалом (на позиции офис-менеджер/помощник директора/ассистент и т.п.);
— Умение работать в сервисах Google;
— Владение орг. техникой (принтеры, сканеры, копиры и т.д.);
— Умение планировать своё время, вести деловую переписку и оформлять документы.

Если переходить на личности, то вы:
— Доброжелательны и общительны;
— Любите людей и всегда готовы прийти на помощь;
— Умеете держать кучу дел под контролем;
— Понимаете отличие “делать” от “сделать”;
— Внимательны и ответственны.

От нас:
— Работа в аккредитованной IT-компании;
— Удаленный формат работы;
— Возможности для роста и сильное комьюнити внутри команды;
— Участие в профильных мероприятиях;
— Помощь в построении личного бренда;
— Компенсация обучения.

В Wemakefab вы сможете расти как профессионал и как личность. У вас будет возможность проявлять инициативу, качать личный бренд и стать частью сильного сообщества.

Ждем ваших откликов!