Бизнес-ассистент в международную компанию

Ты — не просто помощник. Ты — вторая оперативная система в жизни учредителя. Ты умеешь погружаться глубоко, решать быстро, действовать точно. Ты — тот, кто держит процессы под контролем и умеет делать всё “до” того, как это стало срочным.

Мы ищем ассистента, который станет неотъемлемой частью управленческой команды и поможет учредителю фокусироваться на стратегии, передав тебе всю операционную рутину и поток задач.

Чем предстоит заниматься:

• Исследования и аналитика — Погружаться в новые темы, делать глубинный ресерч, анализировать рынки и решения;
• Готовить краткие и ёмкие отчеты с выводами для принятия решений;
• Вести и структурировать бизнес-документацию, отчеты, базы данных;
• Работать с финансовыми отчетами, счетами, платежами;
• Работа с подрядчиками и курьерскими службами, контроль выполнения задач;
• Организация встреч и координация процессов, назначение встреч, переговоров, планирование графиков, создание презентаций, таблиц, материалов;
• Travel-поддержка, бронирование билетов, отелей, аренды, сбор документов на визы, планирование поездок и досуга;
• Организация подарков, мероприятий, поздравлений, запись к специалистам, выполнение частных поручений.

Ты нам идеально подойдешь, если:

• Ты умеешь быстро вникать в суть и предлагать решения;
• У тебя есть опыт управления несколькими проектами одновременно;
• Ты внимателен к деталям, умеешь работать с документами и цифрами;
• У тебя отличный письменный и устный язык (русский обязательно, английский — не менее В2 обязательно);
• Умеешь работать в Google Workspace, Notion, Excel, Trello и т.п.
• Ты умеешь организовывать, упрощать, решать — без постоянных уточнений и вопросов.

Мы ищем не просто ассистента. Мы ищем универсального бойца, который умеет управлять хаосом, выстраивать процессы, держать фокус на десятке задач и при этом оставаться тактичным, точным и проактивным. Если ты обожаешь делать сложное простым, находить информацию там, где её "не бывает", и хочешь быть правой рукой учредителя в быстрорастущем бизнесе — читай дальше.

Условия:

• Достойный фиксированный оклад - установим на интервью, готовы идти в пожеланиях, если они коррелируют с опытом;
• Работа удаленная - ты можешь работать из любой точки, оперативно быть на связи по Москве. Возможны рабочие командировки по стране или зарубеж;
• Работа напрямую с учредителем компании;
• Динамика и многозадачность — не будет скучно ни дня;
• Возможность развивать свои навыки в сфере управления, аналитики и коммуникаций;
• Участие в международных проектах, которые растут и масштабируются;
• Честное и уважительное взаимодействие Адекватность;
• Ирония. Уважение к твоим границам и времени =)

Звучит как твоя роль? Оставляй отклик здесь или присылай короткий рассказ о себе + резюме, если есть кейсы / примеры задач, которые ты решал(а) — будет большим плюсом!