Ассистент для предпринимателя в сфере международных инвестиций и технологий

Рост Шоргин – предприниматель и инвестор с международным опытом. Он математик, окончил МГУ и получил MBA в Стэнфорде. Рост ранее работал в технологических компаниях (Yandex, Airtable), занимался венчурными инвестициями в Калифорнии (XSeed Capital), и запускал продукты на стыке машинного обучения и цифровых активов. Рост – основатель и партнер венчурного фонда в США. Помимо этого, он развивает несколько направлений, включающих управление цифровыми активами, инвестиционную инициативу со Стэнфордскими выпускниками, образовательный проект, и Luna The Artcrane – его лагерь на фестивале Burning Man.

Задачи распределены между Европой и США: бытовые и административные процессы, координация поездок, сопровождение бизнес и личных проектов.

Ассистент для Роста – это человек, который помогает выстроить управляемую систему в личной и рабочей жизни. Роль требует глубокого погружения в контекст: важно понимать, как устроены процессы вокруг Роста, и предлагать, как сделать их проще и эффективнее.

Цель – создать пространство: по времени, по вниманию, по жизни. Снять с Роста операционную нагрузку, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических решениях и важных личных вещах. Ты будешь точкой опоры – тем, кто держит порядок, структурирует поток задач, доводит их до результата и видит на шаг вперёд.

Распределение задач: 50% личные, 50% бизнес – с возможным совмещением в обе стороны. В приоритете – личные задачи, но параллельно будет и бизнес-поддержка. Важно, чтобы ты мог спокойно переключаться между задачами разного характера и уровня – от бытовых до стратегических.

.
.

Какие будут задачи:

• Личное сопровождение:
  • Координация административных процессов: контроль статусов, сбор документов, взаимодействие с консультантами.
  • Тревел-поддержка и досуг: планирование поездок, подбор жилья, маршруты, логистика, а также предложение новых мест – ресторанов, активностей, форматов выездов.
  • Поиск информации и решение нестандартных задач: например, организация доставки личных вещей между странами.
  • Организация бытовых задач: подбор нужных товаров и сервисов – от замка для велосипеда до фильтров для воды.
  • Помощь родителям: заказ продуктов и медикаментов, подбор сиделки, координация медицинского ухода.
• Бизнес поддержка:
  • Административное сопровождение нескольких юридических структур в США: поддержание порядка в документах, контроль задач, работа с внешними контрагентами.
  • Работа с QuickBooks: выгрузка и проверка отчётов, контроль транзакций, подготовка данных для CPA.
  • Поддержка регулярных процессов в фондах: рассылка писем инвесторам, отслеживание поступлений, работа с документами.
  • Сопровождение проекта по запуску русскоязычной версии онлайн-курса: координация подрядчиков и этапов продакшна.
  • Поиск и систематизация информации по юридическим, операционным и бизнес-вопросам.

.

.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Суперсистемный: выстраиваешь порядок в задачах, документах и коммуникации, ведёшь трекинг и держишь всё под контролем.
• Грамотно расставляешь приоритеты, разбиваешь задачи на шаги и доводишь до результата.
• Видишь задачу шире: замечаешь риски заранее и предлагаешь решения до того, как возникнет проблема.
• Быстро погружаешься в новые процессы, а если чего-то не знаешь – спокойно разбираешься сам.
• Точен и аккуратен в работе, внимателен к деталям.
• Умеешь подстроиться под стиль руководителя и держишь фокус на его комфорте.
• Работаешь с цифрами и таблицами, уверенно владеешь Notion, Todoist и Google Sheets.
• Активно используешь AI-инструменты и умеешь автоматизировать рутину.
• Свободно владеешь английским: можешь вести переписку и общаться с англоязычными партнёрами.

Будет плюсом:

• Знание португальского или испанского языка.
• Опыт самостоятельного переезда или оформления документов за границей.

.

.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: до 200 000 руб gross.
• Выплаты: в USD через Wise или на банковскую карту банков не РБ и не РФ.
• График: гибкий. Важно быть на связи с 12:00 до 21:00 МСК. Возможны задачи по выходным — преимущественно в тревел-периоды.
• Локация: удалённо, по техническим причинам не готовы рассматривать кандидатов, находящихся в РФ или РБ.
• Оформление: контракт с Individual Contributor; налогообложение на стороне сотрудника.
• Отпуск: график отдыха согласуется заранее, при условии, что ключевые процессы остаются под контролем.
• Праздничные дни: Работа ориентирована на международный график - без длительных праздников в январе и мае, но с возможностью взять несколько дней отдыха по договорённости.

Это возможность работать рядом с человеком, который мыслит системно, умеет видеть большие контексты и живёт на стыке бизнеса, культуры и личного развития. Коучинговый стиль общения встроен в повседневную работу. Можно развиваться, влиять, предлагать идеи и быть услышанным.
.

.
Если вакансия интересна, присылай отклик и обязательно укажи свою текущую локацию!

.
Больше наших вакансий в профиле компании.