Специалист по административной поддержке и договорной работе

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

• Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев.
• Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже.
• Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

• Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
• Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
• Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
• Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В <Офисе по развитию искусственного интеллекта > открыта вакансия «Специалиста по административной поддержке и договорной работе».

Чем предстоит заниматься:

• Проверка и оформление договоров, актов выполненных работ, дополнительных соглашений.
• Согласование документов с юристами и профильными отделами.
• Контроль сроков действия договоров, подготовка продления или закрытия.
• Ведение отчетности со статусами по договорам.
  Административная поддержка отдела:
• Мониторинг и актуализация статусов задач, инициатив и процессов по всему отделу.
• Подготовка регулярной сводной отчетности и напоминаний ответственным.
• Поддержка прозрачности и согласованности в работе команды.
• Помощь в подготовке презентаций, отчетов, совещаний и мероприятий.

• Заведение вакансий во внутренней HR-системе, контроль их согласования и публикации.
• Оформление внутренних заявок на онбординг новых сотрудников (подготовка рабочих мест, доступы к системам).
• Взаимодействие с HR-отделом для контроля этапов оформления внештатных специалистов.

Ведение закупок по ИИ-инфраструктуре:

• Управление взаимодействием с поставщиками: от оформления заявок до контроля поставок.
• Оперативное решение вопросов по закупкам, формирование ответов на запросы профильных отделов.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование (управление, документоведение, юриспруденция или смежные области).
• Опыт работы администратором проектов от 1–2 лет.
• Навыки работы с MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Знание основ делопроизводства и юридических аспектов договорной работы.
• Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами данных.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность к многозадачности.
  Будет плюсом:
• Опыт работы в финансовом секторе или государственных организациях, интерес к ИИ.
• Знание английского языка на базовом уровне.

Будем рады видеть Вас в нашей команде :)