Старший специалист по сопровождению договоров

Яндекс — одна из крупнейших в России IT-компаний. Мы помогаем миллионам людей по всему миру решать их повседневные задачи. Конечно, всё это невозможно без документооборота. Поэтому в финансовом департаменте есть команда, которая заключает договоры и контролирует документооборот для ключевых сервисов Яндекса. Ждем тебя в нашей команде!

Обязанности:

• Анализ и регламентация существующих процессов, их описание и поддержание в актуальном состоянии;

• Контроль за соблюдением сроков и качества обработки входящих обращений, поддержание исполнительной дисциплины;

• Активное участие в проектах оптимизации бизнес-процессов бек-офиса, составление технического задания на доработки систем;

• Участие во встречах по запускам новых продуктов, изменений процессов;

• Письменные и устные консультации партнеров по вопросам документального оформления сделок (в том числе на английском языке);

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, сверок, отчетных и других документов для партнеров (в том числе на английском языке);

• Работа с платежами, дебиторской и кредиторской задолженностью;

• Работа с оригиналами документов, разбор входящей корреспонденции, проверка правильности оформления и регистрация в финансовой системе;

• Работа в системе электронного документооборота, обучение и поддержка пользователей, сбор и обработка требований, активное участие в развитии и автоматизации процессов.

Требования:

• Хорошо развитые управленческие навыки, опыт принятия самостоятельных решений;

• Высокий уровень внимательности в работе с документами;

• Готовность к работе с большими объемами информации, умение договариваться с людьми — лично и по телефону;

• Знания и практические навыки в области бухгалтерского первичного документооборота;

• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс;

• Знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;

• Опыт разработки регламентов, инструкций выполнения бизнес-процессов документооборота;

• Навыки работы с системами электронного документооборота: Контур Диадок, Сбис.

Условия:

• расширенная программа ДМС со стоматологией и лазерной коррекцией зрения, оплата до 80% стоимости ДМС супругов и детей;
• обучение и наставничество от коллег;
• премии каждые полгода.