Делопроизводитель

Москва, Аминьевское шоссе, 6

Метро: Аминьевская

Описание вакансии

Обязанности:

регистрация входящей/ исходящей документации с соблюдением принятых в компании локальных нормативных актов;
заполнение регистрационных карточек в системе электронного документооборота (1С), постановка поручений на контроль.
составление оперативного учета и маршрута прохождения документов в СЭД;
подготовка документов по локальным актам и ГОСТ, проверка на соответствие и редактирование (орфография/пунктуация, оформление – функции корректора) представляемых документов;
контроль сроков исполнения поручений (протоколы, входящие/исходящие документы, совещания) с предоставлением качественного отчета с причинами несвоевременного исполнения поручений;
ведение номенклатуры дел и архива компании согласно ГОСТ.

Требования:

высшее профессиональное образование в сфере делопроизводства;
опыт работы от 7 лет на аналогичной должности;
опыт работы в промышленном секторе, в сфере строительства или крупном холдинге с большим документооборотом.

Мы предлагаем:

оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);
скидки на оформление ДМС для членов семьи;
материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации;
участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО;
активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности;
работа в современном офисе БЦ "Квартал West" м. Давыдково / м. Аминьевская (шаговая доступность или корпоративный трансфер).