Секретарь- делопроизводитель в банк

Мы, банк с многолетней историей

Сейчас формируем команду амбициозных профессионалов для создания остро необходимого решения банковской системы платежей.

Международная IT платформа транзакционных платежей для внешнеэкономической деятельности компаний.

У нас особая атмосфера командного взаимодействия стартапа, быстрое принятие решений.

Каждый сотрудник ценен и усиливает синергию взаимодействия и влияет на конечный результат.

Открываем вакансию секретаря делопроизводителя.

Мы банк и 2 удаленных офиса, численность в банке до 80 человек.

Задачи :

• Прием, регистрация и распределение входящей и внутренней корреспонденции.
• Проверка документов на соответствие стандартам оформления (включая орфографию и грамматику).
• Подготовка и формирование документов для рассмотрения руководителем.
• Учет документов, передаваемых на подпись, и контроль подписанных экземпляров.
• Отслеживание статуса документов и сроков исполнения.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота.
• Загрузка документов и поручений руководителя в Систему электронного документооборота .
• Взаимодействие с Банком России и внутренними структурами банка по запросам регулятора.
• Регистрация документов и передача их в курьерскую службу для отправки.
• Систематизация и архивирование документов.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности в банке от 3 лет.

- Навыки работы в личном кабинете Банка России.

- Опыт деловой переписки с регуляторами (Банк России).

- Знание основ делопроизводства.

- Свободное владение MS Office.

- Опыт работы в системах электронного документооборота желателен.

- Умение четко формулировать запросы и координировать процессы между подразделениями.

Уважаемые соискатели, просьба указать в сопроводительном письме уровнь ожидаемого вознаграждения. Благодарим!

Условия:

• Оформление по ТК.

• Испытательный срок - до 3 месяцев.

• Рабочий график 5/2 с 9 до 18, пятница до 16:45, можно согласовать смещение времени по договоренности.

• Комфортный коллектив и офис, поддержка коллег.

• Заработная плата: по результатам собеседования.

• Забота о здоровье, ДМС после испытательного срока.

• Комфортный офис и условия работы в центре Москвы, шаговая доступность от м. Арбатская.