Секретарь учебной части

Обязанности:

- оформление электронных зачетных книжек, студенческих билетов, подготовка и выдача справок обучающимся;

- ведение журнала регистрации поступающих документов, книги регистрации направлений на пересдачу задолженностей, журнала учета выдачи справок об обучении;

- работа с папками согласно номенклатуры дел;

- подготовка и сдача документов в архив учреждения;

- выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам (работа с электронным журналом, 1С:Колледж и другими электронными программами), предназначенных для сбора, обработки и предоставления информации, подготовка электронных ведомостей;

- подготовка отчетов и сводных ведомостей;

- подготовка документов строгой отчетности, ведение книги выдачи дипломов;

- подготовка документов и участие в организации мероприятий учебной части (отделения);

- подготовка и согласование документов о зачислении, отчислении, переводе студенческого контингента;

- выполнение поручений руководителя отделения.

Требования:

- средне профессиональное или высшее образование;

- опыт работы делопроизводителем, секретарем, желательно в образовательной организации (желателен);

- умение работать в режиме многозадачности;

- хорошие навыки работы на компьютере и оргтехнике;

- коммуникабельность, умение работать в команде;

- внимательность, стрессоустойчивость, усидчивость;

- наличие медицинской книжки (оформляется при трудоустройстве), сертификат о прививках-прививки в соответствии с национальным календарем(в случаях установленных действующим законодательством).

​​​​Условия:

-Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

- График работы: пятидневная рабочая неделя, пн-чт. с 9-00 до 17-50, пт. с 9-00 до 16-50, СБ и ВС - выходные;

- Отпуск 28 календарных дней.

Дополнительно:

Ежеквартальные премии, возможность бесплатно посещать бассейн, спортивный зал.