Делопроизводитель
Делопроизводитель
Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 112
Метро: Лиговский проспектОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение процесса обмена документами между отделом персонала и структурными подразделениями компании;
- Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров документов,
контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов; - Мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними, ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами;
- Участие в разработке унифицированных форм документов и в работе по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемых в отделе персонала;
- Формирование документов в дела и организация их оперативного хранения, ведение номенклатуры дел;
- Экспертиза ценности документов;
- Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение;
- Работа в системе электронного документооборота DocsVision и программе 1С Зарплата и управление персоналом (версия 3.1);
- Оформление служебных поездок сотрудников компании.
- Уровень образования не ниже среднего профессионального;
- Опыт работы на аналогичной должности с большим объемом документов/информации от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение офисным пакетом приложений Microsoft Office на уровне уверенного пользователя;
- Внимательность, ответственность, развитые коммуникативные навыки.
- Оформление согласно ТК;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30;
- Программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Офис рядом со ст. м. Лиговский проспект.