Секретарь руководителя

-организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

-передает начальнику управления, представленные на его рассмотрение и визирование документы и корреспонденцию;

-выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

-заполняет накладные на почтовые отправления по заказным письмам и возвращает их почтальону;

-осуществляет отправку корреспонденции посредством ФГУ Почта России, является материально ответственным, подотчетным лицом;

-конвертирует заказные, простые письма, подготовленные по результатам рассмотрения обращений юридических и физических лиц, предназначенные для отправки по почте;

-учитывает отправляемые по почте заказные письма в реестрах отправляемой корреспонденции;

-обеспечивает сохранность находящейся в кабинете служебной документации и в установленные сроки сдает их в архив;

-осуществляет работу по ведению архивного дела в управлении, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

-подготавливает сводные единицы постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли;

-выполняет отдельные поручения руководителей управления, начальника отдела;

-соблюдает нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностную инструкцию, порядок обращения со служебной информацией;