Ассистент руководителя

Здравствуйте, будущий Коллега!

Компания Просвет – юридическая ОНЛАЙН компания, специализирующаяся на банкротстве физических лиц и работающая с клиентами из любой точки России. Наш главный принцип - системный и комплексный подход на любом этапе работы. Мы отлично знаем все тонкости и особенности процедуры списания долгов, которая проводится в соответствии с ФЗ-127

Наша миссия -списание кредитов и долгов ПОЛНОСТЬЮ в рамках программы “Финансового оздоровления граждан”.

Обязанности:

1. Организация работы руководителя

- Ведение календаря, планирование встреч, напоминание о важных событиях.

- Подготовка ежедневных/еженедельных планов для руководителя.

- Организация переговоров, совещаний (Zoom-конференций).

- Встреча гостей, клиентов, решение административных вопросов.

2. Документооборот и отчётность

- Подготовка договоров, актов, коммерческих предложений (шаблоны, правки).

- Ведение архива документов (электронного и бумажного).

- Помощь в составлении отчётов, презентаций, таблиц (Excel, Google Docs, PowerPoint).

3. Коммуникации и контроль поручений:

- Обработка входящих звонков, писем, чатов (фильтрация спама, перенаправление запросов).

- Общение с клиентами, подрядчиками, партнёрами от лица руководителя.

- Контроль выполнения поручений (напоминание сотрудникам о сроках).

4. Хозяйственные и логистические задачи:

- Заказ канцелярии, воды, кофе для офиса.

- Организация командировок (билеты, отели, визы, трансфер).

- Поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя.

Требования:

✅ Опыт работы ассистентом руководителя, администратором, офис-менеджером, секретарём – от 1 года.

✅ Уверенный ПК (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs/Sheets).

✅ Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка, общение с клиентами).

✅ Организованность, многозадачность, внимательность к деталям.

✅ Умение работать в режиме «срочно».

Будет плюсом:

- Знание CRM-систем (например, Битрикс24).

- Опыт работы с электронными подписями, онлайн-банками.

Важно!

В резюме обязательно укажите:

- Опыт работы (только кандидаты с подтверждённым опытом будут рассмотрены);

- Навыки, соответствующие требованиям вакансии;

- Готовность к формату работы в офисе

❌ Анонимные резюме и заявки без опыта работы не рассматриваются.

Зарплата: по результатам собеседования

Мы ценим ваше время и профессионализм!

Ждём ответственных и организованных кандидатов, готовых стать надёжной опорой руководителя.

НАШИ УСЛОВИЯ:

• График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00. Все выходные - выходные, все праздники - праздники

До встречи в команде! 