Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Ставрополь, улица Серова, 279
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации
- Этика делового общения
- Правила речевого этикета
- Требования охраны труда
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации
- Правила организации приема посетителей
- Правила делового общения
- Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
- Правила организации приемов в офисе
- Правила сервировки чайного (кофейного) стола
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Современные информационные технологии работы с документами
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Системы электронного документооборота
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Специфика основной деятельности организации
- Правила проведения деловых переговоров
- Телефонные контакты руководителя
- Функции, задачи, структура организации, ее связи по вертикали и горизонтали
- Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения
- Принципы, способы информирования сотрудников
- Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
- Действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов)
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Виды документов, их назначение
- Правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего)
- Правила подписания и утверждения документов
- Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем
- Грамматические правила русского языка
- Порядок работы с документами, схемы документооборота
- Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- Особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков
- Правила формирования и использования баз данных
- Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники
- Современные средства сбора, обработки, систематизации информации
- Источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронные базы данных
- Правила работы с внешними носителями информации
- высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье. Время начала: 8:30; окончания работы: 17:00; перерыв: с 12:00 по 12:30
- оформление согласно ТК РФ