Секретарь/Офис-менеджер

ОЦРВ – крупнейший разработчик информационных систем и часть одной из самых стабильных и больших структур в стране – ОАО «РЖД». Вместе мы работаем над цифровизацией ж/д отрасли.

Работа в паре с другим секретарем.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства (прием/отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с контрагентами, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании, протоколирование совещаний);
• Работа в СЭД;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отправка документации курьерскими и почтовыми службами, заказ и распределение канцелярии, заказ воды);
• Помощь в подготовке документации для процедуры закупки товаров и услуг;
• Тревел поддержка (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; помощь в оформлении командировочных документов);
• Выполнение поручений руководства.

• Опыт протоколирования совещаний;

• Опыт тревел поддержки;

• Опыт работы в с системами электронного документооборота;

• Знание основ делопроизводства (как плюс);

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Exсel, Outlook);
• Уверенный пользователь оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер);
• Ответственность, доброжелательность, пунктуальность, заинтересованность в результате.

• Работа в крупной стабильной компании;
• Забота о здоровье. Оформим полис ДМС со стоматологией. Скидки на ДМС для родственников;
• Белая стабильная заработная плата, официальное оформление с первого дня работы в компании;
• Годовая премия;
• Индексация заработной платы;
• Дополнительные дни к оплачиваемому отпуску;
• Мы являемся аккредитованной в Минцифры ИТ Компанией.