Начальник документационного управления

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДУТ ВХОДИТЬ:

• Организация ведения централизованного делопроизводства компании

• Разработка шаблонов документов компании, размещение их в корпоративной электронной базе данных и информирование сотрудников

• Организация работы секретариата

• Контроль исполнения исходящих и входящих контрольных документов компании, подготовка ежемесячных отчетов для генерального директора

• Текущее и перспективное планирование бюджета, контроль исполнения договоров в части оплаты и отнесения затрат

• Аудит и систематизация бумажного архива, выстраивание системы электронного хранения документов

• Настройка прав и доступов, создание новых видов документов, корректировка маршрутов согласования с учетом этапов электронного подписания

• Контроль за регистрацией, учетом и хранением договорных документов в ЭССД и SAP, в том числе с грифами секретности

МЫ С РАДОСТЬЮ ПООБЩАЕМСЯ С ВАМИ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ:

• Высшее техническое или экономическое образование

• Навыки работы с ПК, пакетами МS Office, СДО, SAP, ЭССД на уровне продвинутого пользователя;

• Понимание специфики организации работы с топ-менеджментом

• Навыки организации и обеспечения деловых поездок топ-менеджмента

• Знание действующих нормативно-методических документов и материалов, регламентирующих документационное обеспечение управленческой деятельности.

• Знание порядка работы со служебной и конфиденциальной информацией, в том числе с применением специализированного программного обеспечения Star Force, VipNet

• Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив

• Опыт внедрения систем электронного документооборота в организациях

• Знание порядка работы с ЭП, ЭЦП, КЭП, НЭП, УНЭП (доверенности, электронные подписи, печати, согласования с ГД)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Место работы: г. Санкт-Петербург, ст. м. Площадь Ленина, ул. Ватутина, д. 3А
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ с ежегодной индексацией фиксированной части дохода
• Расширенный полис ДМС со второго месяца работы
• Дружный коллектив и широкие возможности карьерного роста
• Программу компенсации питания
• Комплексную программу благополучия для сотрудников #БольшеЧемРабота
• Сервис корпоративных скидок для сотрудников – BestBenefits
• Корпоративный университет по различным направлениям обучения