Ведущий специалист отдела организационной работы

Обязанности:

- создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве;
- отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность
документов;

- принимает на хранение документы от структурных подразделений Учреждения;
- способствует сохранности документов, направленных в архив;

- разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел;
- создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним;
- подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками
хранения, а также внутренние описи на документы;

- подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими
запросами;

- подготавливает справки на основе сведений, содержащихся в документах архива,
а также сведения для составления отчетов о деятельности архива.

Требования:

• Наличие образования от среднего профессионального;
• Знание компьютера на уровне пользователя (Windows, MS Office, Internet), владение навыками работы с оргтехникой;
• Навыки в области делопроизводства и архивоведения.

Личные и деловые качества: ответственность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, навыки четкой организации и планирования выполнения порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время

оформление по ТК РФ, полный соц. пакет, пятидневная рабочая неделя, соблюдение Производственного календаря