Специалист по кадрам (Старший специалист 2 разряда)

Основные права и обязанности старшего специалиста 2 разряда, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2 Обеспечивает сбор документов и осуществляет своевременное представление государственных служащих Территориального управления к классным чинам;

3.3 Ведет учет гражданских служащих, имеющих классные чины;

3.4 Осуществляет своевременную актуализацию базы данных программного комплекса «ЕИСУ КС»;

3.5 Осуществляет, при необходимости, формирование графика проведения конкурса гражданских служащих территориального управления, вносит в него изменения;

3.6 Осуществляет персонифицированный учет кадров;

3.7. Осуществляет подготовку проектов кадровых приказов по вопросам предоставления всех видов отпусков работникам Территориального управления; изменении режима работы сотрудников территориального управления;

3.8. Осуществляет подбор и брошюровку приказов по сотрудникам Территориального управления;

3.9 Организует работу начальников отделов Территориального управления по формированию графика отпусков сотрудников на будущий период;

3.10 Выполняет по поручению начальника отдела, задания Управления в пределах своей компетенции;

3.11 Осуществляет в установленном порядке кадровое делопроизводство по сотрудникам Территориального управления, а также:

• подготовку проектов актов Территориального управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, оформление соответствующих решений, внесение изменений и дополнений в служебные контракты;
• оформление трудовых договоров с работниками, замещающими должности, не являющимися должностями государственной гражданской службы, внесение изменений и дополнений в трудовые договоры;
• подготовку проектов приказов о приеме, переводах, увольнении работников и предоставлении им всех видов отпусков, об организации стажировки, других приказах кадрового характера, регистрацию изданных приказов;
• формирование, регистрацию, хранение и ведение личных дел сотрудников;
• прием, хранение и заполнение трудовых книжек работников в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;
• ведение и хранение карточек персонального учета по формам Т-2ГС и Т-2;
• подготовку характеристик, справок о месте работы, трудовом стаже, копий приказов и других документов, выдаваемых в установленном порядке;
• осуществляет проверку сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• уведомляет представителя нанимателя об обращении в целях склонения к совершению коррупционным правонарушениям;
• исполняет приказы, распоряжения и указания руководителя Территориального управления и начальника отдела кадров, бухгалтерского учета, делопроизводства и контроля, отданные в рамках должностных полномочий, за исключением незаконных;
• ведет в установленном порядке делопроизводство, в том числе с применением программного комплекса «СЭДО», обеспечивает сохранность номенклатурных дел и осуществляет их передачу на архивное хранение;
• соблюдает служебный распорядок;
• поддерживает уровень своей квалификации, необходимый для исполнения обязанностей, установленных должностным регламентом;
• обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;
• обеспечивает проведение служебных проверок;
• размещает на официальном сайте Территориального управления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудников Территориального управления, включенных в Перечень и членов их семей и иной информации, связанной с прохождением государственной гражданской службы;
• ведет работу по запросам личных дел сотрудников;
• составляет и сдает отчеты в ПФР, Отдел государственной статистики, ЦА Росимущества за месяц, квартал, полугодие, год и по требованию;
• выполняет другие обязанности по поручению начальника отдела.