Ведущий специалист занятости населения ( сектор делопроизводства )
Ведущий специалист занятости населения ( сектор делопроизводства )
Самара, Демократическая улица, 57
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимать поступающую на рассмотрение и исполнение корреспонденцию;
- Вести делопроизводство приемной;
- Организовать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
- Передавать и принимать информацию;
- Выполнять служебные поручения и задания директора Учреждения;
- Производить учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- Выполнять отправку и получения корреспонденции по средствам почтовых отделений
-
Уметь пользоваться справочно-правовыми системами;
-
Знать структуру, функцию, задачи и состав сотрудников Учреждений;
-
Знать делопроизводство, его ведение и схемы документооборота;
-
Порядок работы с документами;
-
Правила передачи дел в архив организации