Персональный ассистент Family office

Обязанности:

• Организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы

• Контроль за текущими задачами и дедлайнами, взаимодействие с другими членами команды.

• Коммуникация с подрядчиками (их поиск, получение лучших цен и условий, контроль)

• Решение нестандартных задач «под ключ» — от организации доставки до контроля качества работ

• Поддержание порядка в документах и переписке

• Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц и отчётов

• Координация быта и хозяйственных вопросов (квартиры, склады, техника, мебель, одежда и т.п.), а так же медицинского обслуживания, досуга

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний или в Family Office от 2 лет

• Умение работать в условиях неопределённости и самостоятельно принимать решения

• Системное мышление, способность структурировать хаос и выстраивать процессы

• Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться и быть убедительным, грамотность

• Владение английским языком не ниже уровня C1 (для общения и переписки)

• Гибкость, стрессоустойчивость, инициативность, аккуратность, внимание к деталям

• Желание развиваться и брать на себя ответственность

• Знание Excel, Word, Power Point

• Готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы

Условия:

• Гибкий график, удалёнка

• Официальное трудоустройство

• Частичная доступность 24/7 — важно быть на связи, когда «горит», но не жить в тревожной готовности

• Мягкий онбординг: ввод в дела, шаблоны задач, инструкции, последовательное погружение в процессы

  ВНИМАНИЕ: данная вакансия не предполагает совместительства, частичной занятости или «работы в удобное время».