Администратор офиса/Офис менеджер

В Московскую коллегию адвокатов «RUBICON» требуется Администратор.

Также отличным преимуществом будет опыт работы администратором, секретарем, офис менеджером, помощником руководителя в юридической фирме или коллегии адвокатов.

Какие условия мы обеспечим:

• График 5/2; с 10:00 до 19:00

• личное развитие и внутренне обучение (тренинги, курсы, семинары)

• офис премиум-класса в центре Москвы, м. Баррикадная

• участие в культурных мероприятиях коллегии

• возможность погрузиться в юриспруденцию и учиться у специалистов, отмеченных ведущими рейтингами страны (Право 300, Коммерсантъ)

• возможность расти и развивать себя как специалист по работе с клиентами.

Ваш функционал:

• Делопроизводство коллегии адвокатов (оформление и выдача ордеров адвокатам, ведение реестров;
• Ведение первичной бухгалтерии, взаимодействие с клиентами, взаимодействие с Федеральной Палатой Адвокатов
• Контроль процессов работы внутри офиса;
• Работа с документами, почтой, обработка корреспонденции, контроль курьерской службы (подготовка документов, взаимодействие с курьерами, организация Зум);
• Организация переговоров с партнерами и клиентами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортного рабочего процесса (следить за порядком в кабинете руководителя и приемной);
• Вместе с коллегами участие в организации клиентских и партнерских мероприятий
• Взаимодействие с гос органами в рамках кейсов коллегии
• Выполнение поручений руководителя
• Закупка мебели, канцтоваров, заказ пропусков, организация пропускной системы для гостей, организация корпоративных подарков для клиентов.

• Желателен опыт работы с аналогичным или схожим функционалом
• Навыки бизнес-этикета и деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы;
• Ответственность , исполнительность, внимательность, скорость в исполнении поставленных задач, креативность

• организованность и системность

• умение работать параллельно с несколькими задами.

Рассматриваем резюме только с сопроводительным письмом.