Секретарь
Секретарь
Казань, улица Петербургская, 55
Метро: Суконная слободаОписание вакансии
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности директора Общества;
- Бронирование билетов, гостиницы;
- Ведение делопроизводства (два юрлица);
- Учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Почтовые отправления;
- Телефонные переговоры.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Опыт работы в данной должности;
- Знание делового этикета;
- Знание инструкции по делопроизводству;
- Умение вести переговоры
- Грамотная речь
- Исполнительность
- Аккуратность
- Ответственность
- Уверенный пользователь ПК
- Знание татарского языка желательно;
- Знание турецкого языка будет являться приоритетом.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 8.00 ч. до 17.00 ч.;
- Бесплатное служебное питание.
- Подарки к праздникам
- Корпоративные мероприятия
- ДМС со стоматологией после 8 мес работы
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Организация встреч
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловая переписка
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
