Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Работу в современной инжиниринговой компании с лучшими профессионалами своего дела и опытом работы в отрасли более двадцати лет в нефтегазовой отрасли;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• гарантированную заработную плату (выплата 2 раза в месяц), проектные премии и полис ДМС (после 6 месяцев работы в компании);
• повышения квалификации и прохождение дополнительного обучения за счет компании;
• комфортный современный офис в доступной части города;
• пятидневная рабочая неделя (график Пн- Пт: с 9:00 до 18:00);
• Локация: г. Санкт-Петербург, Биржевой пер. 2А.

Обязанности:

• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);
• Поддержание порядка и комфорта в офисе, взаимодействие с арендодателем;
• Снабжение офиса необходимыми канцелярскими товарами, офисными принадлежностями, в т ч чай, кофе, вода;
• Контроль работы кофе-леди, контроль порядка и поддержание чистоты в офисе;
• Участие в адаптации новых сотрудников офиса, (помощь в подготовке рабочего места и пропуска, знакомство с коллективом);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение и контроль бюджета офисных расходов;
• Встреча гостей, организация совещаний в т. ч. ВКС;
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, конференц залов).

Требования:

• Высшее образование и знание английского языка будет вашим преимуществом;
• Опыт работы в данной/аналогичной должности не менее 1 года;
• Личные качества: коммуникабельность, оперативность, инициативность, позитивное мышление и гибкость.
• Грамотная письменная и устная речь;
• Пользователь ПК, знание программ: MS office, желательно 1С ДО и 1С ERP;