Администратор офиса + ассистент по SMM, агентство недвижимости

Ассистент / Администратор с функциями SMM в агентство элитной недвижимости (Москва / Рублевка/ Дубай)

Вакансия только для тех, кто уже имеет опыт работы в агентстве недвижимости, а также любит и умеет вести соцсети.

Если вы - уверенный пользователь Amo CRM, Chat GPT, CapCut, Canva, Notion и Trello - мы ищем именно вас

О нас

Компания: Alpha Star Properties

Адрес: Москва, м. Тверская, Леонтьевский переулок, д. 10

График работы: Полный рабочий день (с 10:00 до 18:00 в офисе, в остальное время поддержка онлайн).

Заработная плата: от 50 000 рублей фиксированная + KPI и премии по сделкам (суммарно фикс + KPI должно получаться от 100-120 000 руб/ мес.)

⸻

О компании:

Alpha Star Properties — агентство элитной недвижимости с 30-летней историей и клиентами по всему миру. Мы сопровождаем сделки с премиальной и инвестиционной недвижимостью в Москве и Дубае.

Ищем энергичного и организованного ассистента, который не просто будет исполнителем, а станет активным участником digital-маркетинга, продаж и партнёрского роста агентства.

Это ключевая должность в нашей компании.

⸻

Обязанности:

Обработка входящих звонков по рекламе объектов недвижимости, первичная классификация обращений (аренда, покупка, продажа и тд), внесение данных клиентов в CRM

Административная и проектная поддержка:

- Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, уборки, контроль порядка

- Ведение первичной бухгалтерской документации (акты, счета, сверки с подрядчиками)

- Протоколирование совещаний, ведение протоколов собраний

- Контроль исполнения решений, принятых на собраниях

• Поддержка руководителя: календарь, встречи, напоминания, переписка

• Поиск недвижимости под запрос клиентов:

• по Москве (Циан, Авито, Яндекс.Недвижимость)

• по Дубаю (Propertyfinder, Bayut)

• Подготовка презентаций, подборок, коммерческих предложений (PDF / Canva)

• Организация и координация просмотров объектов недвижимости клиентами, съёмок объектов, публикация на площадках

• подготовка и сопровождение договоров, актов, документооборота

• Коммуникация с клиентами, риелторами, подрядчиками

• организация фотосъемки, оформление презентаций по объектам (.pdf), размещение объявлений о продаже на сайтах; заказ и размещение баннеров (с телефоном риелтора) на объектах

SMM и маркетинг:

• Ведение соцсетей агентства - Телеграм, ВК, Дзен, YouTube, Rutube, Instagram и Facebook (сториз, посты, рилсы)

• Размещение не менее 5 сториз ежедневно

• несложный монтаж Reels / Shorts (CapCut, VN, InShot)

• Работа в Canva (визуалы, презентации, лендинги)

• Ведение email- и Telegram-рассылок (Unisender)

• Публикация спецпредложений агентства в Telegram- и WhatsApp-группы

• Подготовка квизов и посадочных страниц (Tilda, Taplink, Marquiz)

• Запуск автоворонок (лендинг → заявка → чат → презентация → показ)

Партнёрская программа:

• Поиск и привлечение партнёров: частные банки, специалисты по инвестициям, дизайнеры интерьеров и ландшафтные дизайнеры; консьерж-службы, яхтинг, частная авиация

• Подготовка и подписание договоров о сотрудничестве

• Координация совместных маркетинговых инициатив

⸻

✅ Требования:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, контент-менеджером или маркетологом от 1 года

• Умение зажигательно вести соцсети агентства по недвижимости, наращивать подписчиков, умение расшевелить аудиторию и увеличить вовлеченность в Instagram, WhatsApp, Telegram.

Вы уверенный пользователь AMO CRM и/или Kommo, умеете делать простые сайты на конструкторах типа Tilda, знаете как использовать CapCut, Canva, Unisender — обязательно

• Владение английским на уровне Upper Intermediate и выше

• Опыт работы с размещением объявлений по недвижимости в Циан, и на Авито. Дополнительно зарубежные порталы Propertyfinder, Bayut, — будет преимуществом

• Навыки монтажа коротких видео (либо готовность обучиться)

• Умение работать в Notion / Trello — будет плюсом

• Высшее или незаконченное высшее образование, интеллигентность, грамотная письменная и устная речь

• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям

⸻

Условия и мотивация:

• фиксированный Оклад: от 50 000 ₽

• KPI-премии:

• 1 000 ₽ за каждый квалифицированный лид

• 5 000 ₽ за сделку, закрытую по лиду, найденному вами

• 5 000 ₽ /мес за активную контент-работу (сториз - не менее 5 в день, посты, размещения)

• 3 000 ₽ за нового партнёра + 5 000 ₽ за сделку от партнёра

• Доход в месяц: от 100 000 – 120 000 ₽ при выполнении KPI

• Работа в офисе в центре Москвы (м. Тверская, Леонтьевский переулок)

• Возможность карьерного роста

• Прекрасный шанс прокачаться в сфере элитной недвижимости и маркетинга

⸻

Как откликнуться:

Откликайтесь через hh.ru и присылайте краткое сопроводительное письмо: в каких агентствах недвижимости вы работали + ссылки на ваши проекты в соцсетях (Instagram, Canva, лендинги, видео и т.д.)