Бизнес помощник руководителя (с английским языком)

Москва, Пресненская набережная, 8с1

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Добрый день, я Георгий, директор и собственник динамично развивающейся ИТ компании, работаем с 2022 года.

В связи с расширением бизнеса и команды ищу себе помощника, который поможет мне с различными операционными задачами - информацию поискать, цифры посчитать, документы составить\проверить, списаться\созвониться с контрагентами, в том числе на английском языке. У нас есть филиалы в ОАЭ и в Казахстане.

Позиция будет идеальна для кандидата, у которого есть стремление развиваться, и был опыт выполнения задач в одной из следующих функций: бухгалтер, помощник бухгалтера, юрист, помощник юриста, финансовый менеджер, экономист, аналитик.

Про компанию

Деятельность в сфере ИТ, оказываем услуги технической поддержки сервисов резервного копирования данных для крупных заказчиков (B2B).

Ваши будущие коллеги - "выпускники" из Microsoft, Veeam, Positive Technologies. Оплата зависит от вашей вовлеченности и занятости (частичная/полная), и будет соответствовать рыночному уровню.

Договоры, обеспечивающие финансовую устойчивость нашей компании, заключены с надежными заказчиками до 2027-2028 года с пролонгацией.

Обязанности:

Выполнение личных и бизнес поручений руководителя.

Бизнес задачи:

Контроль дедлайнов по задачам руководителя.

Ведение реестра документов компании.
Поиск и систематизация самой разной информации, в том числе на английском языке.
Подготовка презентаций для выступлений, помощь в написании речи.
Письменный перевод.
Помощь в получении/продлении документов, справок.
Обращения в гос. органы (ФНС, УФМС) по рабочим и личным делам.
Поиск подрядчиков, координация их работы.

Работа с первичной бухгалтерской документацией: оплата счетов, работа с закрывающими документами, взаимодействие с бухгалтерией.

Согласование проведения совещаний в форматах ВКС и очном, протоколирование совещаний.
Иные бизнес задачи.

Личные задачи:

Организация встреч, мероприятий.

Работа с личными документами. Сопровождение в решении задач, связанных с государственными органами (подача заявлений, оформление необходимых документов, оплата госпошлин)
Бытовые вопросы, запись к врачу, на курсы и т.п.
Организация путешествий / бронь гостиниц и ресторанов/ продумывание маршрута путешествий/ подготовка документов.
Иные личные поручения.

Требования:

Грамотность и щепетильность - ожидаем, что кандидат очень аккуратен с документами, перепроверяет текст\цифры.
Владение английским языком и возможность ведения переписки на английском языке.
Знание и опыт работы с офисными программами (Word, Excel, Powerpoint, редактирование пдф).
Ответственность и активная жизненная позиция.
Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

Гибридный график - нужно быть готовым к офису, но пока чаще преобладает удаленный формат работы.
Оплата зависит от вашей вовлеченности и занятости (частичная/полная), и будет соответствовать рыночному уровню.

При отклике, напишите пожалуйста про ваш опыт:

а) улучшения какого-то из бизнес-процессов

и/или

б) просто расскажите про реализованный вами проект/инициативу/достижение, которыми вы гордитесь