Административный ассистент

Делегация МККК в Москве ищет сотрудника, который будет ответственен за административные вопросы. Его основной обязанностью будет оказание содействия в осуществлении слаженного и системного финансового сотрудничества с национальным обществом Красного Креста, которому оказывает помощь делегация, что включает своевременную обработку финансовой отчетности национального общества Красного Креста согласно принятым стандартам и процедурам, как и обеспечение бесперебойной финансовой и административной деятельности отдела сотрудничества МККК.

Должностные обязанности

• Сверять платежные документы и счета, полученные от национального общества, в целях проверки их соответствия требованиям качества и точности.
• Содействовать внутренним процессам утверждения и перевода средств национальному обществу на мероприятия, помощь в проведении которых оказывает МККК.
• Готовить ежемесячный план расходования наличных средств и уточнять при необходимости вопросы бухгалтерского учета, принимать меры по результатам квартальных актов сверки с национальным обществом.
• Готовить данные для финансовых и аналитических отчетов делегации, отслеживать и анализировать расходы на реализацию программ отдела сотрудничества.
• Обеспечивать соблюдение финансовых процедур и инструкций, проводить необходимое обучение соответствующих коллег в области финансового менеджмента и подготовки требуемой отчетности, оказывать им содействие в качестве наставника.
• Поддерживать связь с финансовыми и административными сотрудниками национального общества, регулярно обмениваться с ними информацией финансового характера, объясняя требования МККК и решая возникающие вопросы.
• Участвовать в совместных мероприятиях в области оперативной деятельности и реализации мер повышения потенциала, проводимых МККК и национальным обществом, в тесном сотрудничестве с соответствующими коллегами в МККК и в национальном обществе в целях разработки совместных финансовых процедур и механизмов соблюдения действующих требований.
• Совместно с финансовым отделом МККК оказывать помощь в проведении комплексной оценки национального общества.
• Участвовать в ежегодном планово-бюджетном процессе, оказывать техническую помощь в подготовке бюджета отдела сотрудничества, следуя принятым в делегации инструкциям.
• Сводить воедино поступающую из отдела сотрудничества информацию о планируемых на предстоящий год публикациях, выпуске рекламной продукции и материалов.
• Заниматься документооборотом отдела сотрудничества в электронном виде и на бумажных носителях, собирать и архивировать документы в соответствии с нормами, системами и процедурами МККК.
• При необходимости организовывать поездки на места представителей отдела сотрудничества.
• Координировать свою работу с административно-логистическим отделом МККК, иными необходимыми отделами делегации, добиваясь бесперебойной работы отдела сотрудничества, в том числе оказывать поддержку в случае выездов на места.
• Решать административные вопросы организации рабочих собраний отдела сотрудничества.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Русский язык — родной, отличное владение английским языком (B2).
• Компьютерная грамотность (опытный пользователь MS Office).
• Хорошее знание Excel.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2–3 лет.
• Приветствуется опыт работы в МККК или иной составной части Движения (в национальном обществе и (или) Международной Федерации обществ Красного Креста и Красного Полумесяца).

Условия:

• Срочный трудовой договор на условиях полной занятости на время отсутствия основного сотрудника.
• Ежемесячный оклад 125’000 рублей до вычета налогов, 13-я зарплата, медицинская страховка.
• Начало действия трудового договора — август-сентябрь 2025 г.

Как подать заявление:

Если вы удовлетворяете указанным выше критериям и желаете подать заявление на замещение данной должности, направьте ваше резюме и мотивационное письмо на английском языке до 1 августа 2025 г.

Будут рассматриваться и приглашаться на собеседование и (или) тестирование только кандидаты, удовлетворяющие вышеизложенным требованиям.