Руководитель административно-хозяйственного отдела/АХО (IT)

Привет, наш будущий коллега!

«Умскул» — крупнейшая онлайн-школа подготовки к экзаменам в России, (согласно исследованию Smart Ranking). Мы входим в топ-3 EdTech онлайн-школ в России в сегменте детского образования, а также являемся финалистами рейтинга лучших работодателей России 2024 HeadHunter. Наша миссия - создавать современное образование и помогать ученикам прийти в будущее, о котором они мечтают.

Еще немного о нас:

• Являемся официальными партнерами VK и входим в число резидентов Skolkovo.
• За 8 лет работы мы подготовили к выпускным экзаменам более 500 000 учеников.
• Сейчас мы занимаем лидирующую позицию на рынке, но не собираемся останавливаться. Цель на 2025 год вырасти +30% год к году по выручке.
• Наша задача - удерживать лидерскую позицию и продолжать расти, опережая все бенчмарки рынка за счет запуска новых форматов, направлений, улучшайзинга текущих процессов и постоянного поиска геймченджеров.

Сейчас мы находимся в поиске талантливого Руководителя административно-хозяйственного отдела в Департамент HR.

Что нужно делать?

— Осуществлять ведение платежной дисциплины (все оплаты поставщикам, подрядчикам, заключение договоров, отслеживание оплат сервисов)

• Заниматься поиском новых поставщиков и согласованием условий
• Организовывать работу склада
• Заниматься полным сопровождение офиса: отслеживать необходимые ремонтные работы, организовывать и контролировать работу офис-менеджеров
• Организовывать и контролировать работу подразделения SIM-карт (контроль за ведением учета наличных SIM-карт, сроками организации выдачи доступов к корпоративным аккаунтам)
• Организовывать работу подразделения посылок (контроль за качеством и соблюдением сроков)
• Вести все необходимые документации (по маркетинговым мероприятиям, связанным с закупкой и распределением мерча, с подрядчиками)
• Сопровождать внутренние оффлайн-мероприятия (корпоративы, стратегические сессии, тимбилдинги)
• Взаимодействовать с коллегами: бухгалтерия, казначей, юристы, тех поддержка, руководители подразделений

Что мы ждем от тебя?

• Опыт на позиции руководителя АХО
• Опыт работы с поставщиками и подрядчиками
• Опыт управления командой от 5 человек
• Опыт решения конфликтных ситуаций
• Умение работать со складом
• Понимание материальной ответственности и умение работать с цифрами
• Высокая самоорганизация и внимательность к деталям
• Отзывчивость и инициативность

Что мы предлагаем?

• Корпоративная культура, которая поддерживает не только профессионализм, но и уникальность, активность и креатив каждого сотрудника
• Комфортный уровень дохода, который позволит сконцентрироваться на масштабных целях и планах. Оклад + KPI квартально
• Официальное трудоустройство (ТК РФ)
• Скидки и бонусы от наших партнеров + корпоративные скидки на наши курсы для сотрудников и их родственников
• Масштабные и яркие корпоративы
• Возможность стать частью большой компании в сфере ЕdТесh

Если ты разделяешь нашу страсть к людям и готов делать пребывание сотрудников в офисе еще более комфортным, то оставляй отклик!