Помощник генерального директора

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя (ведение бизнес-календаря руководителя, протоколы, контроль исполнения поручений);

• Расстановка задач по приоритетам, отслеживание изменений и своевременное информирование руководителя об этом;

• Анализ информации по рабочим проектам, подготовка отчётности и предложений по оптимизации;

• Организация и обеспечение деловых поездок, оформление командировок руководителя;

• Ведение деловой переписки, написание служебных записок, подготовка проектов писем в различные органы;

• Своевременная отправка документов на рассмотрение руководителю, подписание документов в необходимые сроки;

• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями под руководством генерального директора;

• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, анализ, оперативный сбор материалов и информации, необходимых руководителю, обобщение и структурирование информации (материалов) в удобном формате;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Взаимодействие с деловыми партнёрами;

• Ведение договорной обвязки с контрагентами;

• Ведение базы контактов (отслеживание дней рождения партнёров и коллег);

• Работа в системе электронного документооборота (СЭДО);

• Работа в CRM (Битрикс24) системе: постановка задач работникам;

• Планирование и организация совещаний и мероприятий: проекты повестки и решений, протоколирование;

• Составление пресс-релизов на сайте компании и в соц.сетях;

• Организация выставок, мероприятий и конференций по РФ.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭДО, PowerPoint);
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Знание документооборота, правил оформления документации;
• Системность, внимание к деталям, хорошие коммуникативные навыки;
• Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;
• Умение создавать презентации в PowerPoint;
• Ответственность, энергичность, дипломатичность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• Премии по результатам работы;
• ДМС;
• Работа в офисе 5/2 (возможны командировки);
• Место работы: посёлок Развилка, ул.Газовиков, вл.15, стр.1, "ВНИИГАЗ" (15 минут на автобусе от станции метро Домодедовская)
• Резюме без сопроводительного письма и фотографии рассматриваться не будет.