Секретарь/офис-менеджер

Ищем организованного офис-менеджера для администрирования офиса у м. Пл. Александра Невского: обработка звонков, документооборот, закупка расходников, работа с почтой и курьерами, выполнение поручений руководства.

Возможно гибкое начало и окончание рабочего дня.

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота в печатном и электронном виде
• Составление и ведение реестров учета документов
• Тревел-поддержка руководителя
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Выполнение поручений руководителя
• Работа на копировальной технике

• Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Опыт офисной работы
• Знание этики делового общения (письменного, устного)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации
• Готовность и умение работать в режиме многозадачности
• Соблюдение сроков deadline

• Работа в офисе м. Пл.Ал.Невского
• Возможно гибкое начало и окончание рабочего дня
• Своевременная выплата зп
• Оформление по ТК РФ
• Зп 65 000-70 000 руб. на руки.