Делопроизводитель

Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и организация рабочего времени руководителя:
Составление и контроль расписания встреч, совещаний;
Координация и организация деловых поездок и командировок;
Ведение календаря, напоминание о важных событиях и сроках;
Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.);
Ведение деловой переписки и документооборота;
Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции;
Подготовка и организация совещаний, обеспечение необходимым оборудованием и материалами;
Обязательно: ведение протоколов и фиксация результатов;
Аналитическая работа и подготовка материалов: - сбор, обработка и анализ информации + подготовка аналитических отчетов, справок и презентаций;
Выполнение поручений руководства, обеспечение оперативного решения текущих вопросов;
Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение этики;
Самостоятельное ведение административно-хозяйственной деятельности в офисе, приемной, кухне ГД: контроль работы уборщиц, контроль работоспособности техники и оборудования на кухне, заказ еды для ГД, оплата счетов за аренду и коммунальные расходы офиса;
Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.

Требования:

Высшее образование;
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы);
Знание делопроизводства и документооборота: умение вести деловую переписку, оформлять документы;
Знание программы 1С;
Стрессоустойчивость, внимательность к деталям , коммуникабельность.

Условия: