Документовед/секретарь руководителя
Документовед/секретарь руководителя
Санкт-Петербург, улица Смольного, 3
Метро: ЧернышевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
- Распределение входящей корреспонденции по отделам (написание резолюций поручений руководителя)
- Контроль за сроками подготовки и направления ответов на запросы,
- Ведение номенклатуры дел
- Архивирование в соответствии с номенклатурой дел (отбор документов, соблюдение сроков хранения, заявки на архивирование)
- Прием телефонных звонков
- Формирование рабочего графика руководителя ( в Мегаплане, в том числе поездок, встреч, совещаний, командировок)
- Ведение протоколов рабочих совещаний руководителя (еженедельно по понедельникам)
- Высшее образование
- Ответственность и стрессоустойчивость
- Навыки работы в информационных системах, в режиме многозадачности)
- Работа в приёмной руководителя
- Повышение квалификации (возможно обучение)
- Своевременная выплата заработной платы
- Дружный и энергичный коллектив
Навыки
- Архивирование
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Протоколирование
- Электронный документооборот