Ведущий специалист по документообороту
Ведущий специалист по документообороту
Санкт-Петербург, шоссе Революции, 83Б
Метро: ЛадожскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения Общества, отправка исполненной документации по адресатам контрагентов.
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.
- Ведение реестра исходящих приказов, служебных записок и других документов, создаваемых в Обществе.
- Организация контроля исполнения организационно-распорядительных документов и поручений.
- Организация и ведение архива Общества.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Закупка канцелярских товаров для офисов Общества.
- 8.Контроль отправки/получения документов контрагентам курьерской почтой и заказными письмами через почтовое отделение.
- Участие в организации внутренних мероприятий.
- Встреча гостей.
- Оказание содействия по вопросам делопроизводства сотрудниками.
- Контроль, согласование исходящей корреспонденции (писем).
- Опыт построения документооборота на предприятии (участие в построении документооборота "с нуля")ю
- Желателен опыт работы в аналогичной по направлению деятельности компании.
- Понимание процесса документооборота, взаимосвязь и последовательность документов.
- Понимание структуры предприятия и субординации.
- Навыки делового общения и делового письма.
- Опыт работы (написания) нормативных документов по делопроизводству.
- Официальное оформление с первого рабочего дня, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);
-
Внутренняя социальная программа поддержки для сотрудников;
-
Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00/8.00 -17.00. Пятница сокращенный день;
-
Шаговая доступность офиса от остановки общественного транспорта;
-
Трансфер от Кудрово, м. Дыбенко и метро пл. Ленина;
- В честь дня рождения предоставляется оплачиваемый выходной в любой день;
- Регулярные корпоративные мероприятия;
Навыки
- 1С: Документооборот
- Автоматизация документооборота
- Архивирование документов
- ЭДО
- Документальное сопровождение
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Телефонные переговоры
- Ведение переписки
- Организация движения и учета документов
- Передача документации на исполнение
- Ведение архива
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Работа с оргтехникой
- Работа с базами данных
- Согласование договоров
- Внутренняя документация
- Организаторские навыки