Секретарь/Офис-менеджер

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.

Сейчас мы находимся в поиске опытного секретаря с горящими глазами и полным погружением в работу в условиях многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

• работать в системе 1С "Документооборот";
• принимать и регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю корреспонденцию (приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки);
• знать основы делопроизводства (создание, ведение, использование, контроль, своевременное обновление и хранение документации);
• обеспечивать жизнедеятельность офиса (контроль и закупка всего необходимого для бесперебойного функционирования офиса);
• поддержание порядка и чистоты в офисе.
  

Мы ожидаем, что вы:

• имеете опыт работы в 1С
• владеете офисными программами: уверенное использование MS Office (программный пакет Word, Excel, PowerPoint и др.)., CRM-систем и других инструментов.
• умеете планировать, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок;
• умеете четко и эффективно общаться устно и письменно в формате личной встречи или по ВКС;
• умеете находить подход к разным людям и решать конфликтные ситуации.

Мы предлагаем:

• оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату;
• работу в аккредитованной IT-компании;
• современный комфортный офис в шаговой доступности от метро Площадь Мужества;
• охраняемую авто- и велопарковку;
• график работы 5/2 с 8:30 - 17:00;
• полис ДМС после 6 месяцев работы;
• корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, скалолазание, а также корпоративные выезды на природу;
• изучение иностранных языков в офисе с 50% компенсацией от компании;
• корпоративную библиотеку и настольные игры;
• чай/кофе и станции здорового питания на уютных кухнях.