Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Выборгская набережная, 47

Метро: Выборгская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заказ и контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственных товаров. Это включает в себя определение потребностей, поиск поставщиков, оформление заказов, контроль за доставкой. .
Организация работы офисной техники: Обеспечение исправности оргтехники (принтеры, сканеры, копировальные аппараты), организация технического обслуживания и ремонта, закупка расходных материалов.
Поддержание чистоты и порядка в офисе: Организация уборки офисных помещений, контроль за работой уборщиц, поддержание порядка на рабочих местах.
Прием и распределение входящей корреспонденции: Обработка входящей почты, электронной почты и факсов, распределение корреспонденции между отделами и сотрудниками.
Отправка исходящей корреспонденции: Подготовка, оформление и отправка исходящей почты, курьерской доставки.
Подготовка документов по поручению руководства: Набор текста, форматирование документов, подготовка презентаций.
Организация хранения документов, архивирование.
Прием и распределение телефонных звонков: Прием входящих звонков, переадресация звонков на соответствующих сотрудников, предоставление информации по телефону.
Встреча посетителей: Встреча посетителей, организация переговоров, чай/кофе для посетителей.
Организация командировок: Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, заказ гостиниц.
Контроль за оплатой счетов: Оплата счетов от поставщиков, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью.
Выполнение поручения руководства.

Требования:

Высшее/среднее образование.
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, Outlook).
Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс, копировальный аппарат).
Опыт организации командировок и встреч, мероприяйтий.
Опыт взаимодействия с курьерскими службами и почтой.
Организационные навыки, ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия: