Офис-менеджер

Cognitive Pilot — ведущий мировой разработчик систем искусственного интеллекта для беспилотных транспортных средств. Разрабатывает и предлагает решения в направлениях сельского хозяйства, рельсового и автомобильного транспорта, а также инновационных сенсоров для беспилотных транспортных средств.

Наши решения представляют собой программно-аппаратные комплексы, которые устанавливаются на технику заказчика (трактора, комбайны, трамваи) и выполняют задачи частичной автоматизации вождения.

Наша команда в поисках Офис-менеджера в Московский офис

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение документооборота административного департамента, в том числе первичные бухгалтерские документы;
• оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
• организация бронирования переговорных комнат согласно утвержденному регламенту, контроль за порядком в переговорных комнатах;
• организация командировок сотрудников через тревел- агентство в рамках утвержденного регламента;
• контроль и поддержка корпоративной связи;
• регистрация вх/исх писем, а также внутренней документации;
• работа с курьерскими и почтовыми службами для отправки/получения отправлений;
• координация работы курьера;
• встреча гостей, подача горячих напитков, организация фуршетов.

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки осуществления закупок для нужд офиса,
• опыт организации документооборота, навык работы с первичными бухгалтерскими документами;
• личностные качества: высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, обучаемость, стрессоустойчивость;
• соблюдение делового дресс-кода;
• высшее образование;

Как плюс:

• знание английского языка на разговорном уровне;
• опыт (даже небольшой) работы помощником у первого лица;
• опыт работы с тревел-агентствами.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;

• график работы: 5\2 с 10:30 до 19:00

• свое кафе-столовая в офисе, бесплатная парковка для сотрудников, комфортная зона отдыха, собственный спортивный зал;

• офис близ ст м. Сокольники;