Офис-менеджер

ЗАО «Сервис-Газификация» — это динамично развивающаяся компания с 37-летней историей и инновационными решениями в области автоматизации строительства. Мы выполняем функции строительного контроля на объектах нефтегазовой отрасли, таких как ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Новатэк».
Наши проекты — это технологически сложные стройки федерального значения, включая «Амурский ГПЗ и ГКХ», «Омский НПЗ», "Московский НПЗ", "КПЭГ (Усть-Луга)".

В Компании открыта вакансия Офис-менеджер

Вам предстоит:

• Прием и распределение корреспонденции, ведение документооборота в 1С.
• Подготовка и оформление документов, официальных писем.
• Оформление корпоративных рассылок.
• Ведение реестра медицинских осмотров и своевременное направление работников на осмотры.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Координация работников по их вопросам.
• Работа со СДЭК по приему и отправке посылок.
• Оформление виз и бронирование гостиниц.
• Обеспечение подписания документов директором.
• Актуализация информации на портале Компании.
• Подготовка пакетов документов по работникам.

Мы ожидаем:

• Умение работать с документами и вести деловую переписку.
• Навыки работы в 1С и других офисных программах.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Готовность к обучению и развитию.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (бессрочный (постоянный) трудовой договор);
• Комфортабельное месторасположение офиса Куйбышева 41 (на 1 этаже кофейни: Кофейня Ü (50% на кофе, десерты и пиццу), Simple coffee.
• График работы: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00.
• Оплата корпоративной мобильной связи.
• Возможность пройти обучение/получить аттестации за счет средств Компании.
• Оснащение всеми необходимыми для работы техническими и материальными ценностями (орг.техника, канцелярия).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня

Забота о сотрудниках:

• Выплата материальной помощи по случаю Дня рождения, бракосочетания, рождения детей и т.д.
• Новогодние подарки детям сотрудников на Новый год (игрушки).
• Корпоративные мероприятия по случаю празднования Нового года, 8 марта, 23 февраля, профессиональных праздников.