Офис-менеджер

Группа компаний " Малибу" открывает конкурс на важную должность в компании - офис менеджера.

Мы 20 лет оказываем услуги по организации мероприятий в России и за рубежом, для государственных заказчиков страны. Нам в команду необходимы целеустремленные люди, готовые к развитию и достижению высоких результатов.

Вы должны быть действительно продуктивны и показывать хороший пример другим. Вы будете отвечать за доброжелательную атмосферу в нашей компании и за все административные процессы. В свою команду мы ищем человека, который сможет стать полноценной «хозяйкой офиса».

Эта вакансия для Вас, если:

• Вы чувствуете себя комфортно в режиме многозадачности и можете все держать под контролем;
• Вы действительно правильно и грамотно работаете с документами;
• Для вас неважно, сколько потрачено времени или предпринято попыток - важен только результат.

Что мы от Вас ждем:

• Желание вникать и решать любые вопросы, даже которые нужно было решить еще вчера;
• Смелость и самостоятельность в своих решениях и действиях;
• Позитивность и коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Высшее образование.

Что Вам необходимо делать:

• Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса;
• Организовывать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
• Вести бюджет расходов на нужды офиса.
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также их учет.
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию коллегам.
• Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящую корреспонденцию.
• Вызывать курьеров экспресс-служб, контролировать и оптимизировать расходы на них;
• Заносить счета в 1С по контрагентам, находящихся в ведомстве офис-менеджера, контроль их оплат.
• Помощь бухгалтерии.
• Помогать отделу персонала ( подпись документов, организация zoom встреч, организация рабочих мест).
• Выполнять поручения руководителя.

Условия , которые мы готовы предложить:

• Наставничество для новых сотрудников
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц
• Удобная CRM-система, которая позволит эффективно организовывать свой рабочий день
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня и возможностью частично удаленной работы
• После 1 года работы - оплата полиса ДМС;
• Возможности карьерного роста в компании;
• Расположение комфортного офиса в центре города;
• Оснащение современного оборудованного рабочего места;
• Взаимодействие с молодым и дружным коллективом.
• Участие в знаковых проектах компании.

Если вы узнали себя, то вы – тот, кого мы ищем.

Если вы дочитали это объявление до конца и желаете чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру вам необходимо написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в работе или в жизни (только такие отклики будут рассмотрены).