Администратор БЦ
Администратор БЦ
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча и информационное обслуживание посетителей и арендаторов БЦ (составление информационных писем и объявлений, навигация, ответы на вопросы арендаторов и посетителей БЦ);
- Осуществление контрольно-пропускного режима в БЦ (выдача карт доступа для гостей/арендаторов БЦ);
- Деловая переписка с арендаторами (Работа с входящими и исходящими письмами, их регистрация);
- Прием телефонных звонков;
- Контроль за состоянием помещений и имущества БЦ (обходы территории - контроль оказания клининговых услуг);
- Прием технических заявок от арендаторов БЦ и передача их в сервисную службу БЦ. Контроль выполнения этих заявок;
- Прием заявок на доступ автотранспорта на территорию БЦ;
- Ведение соцсетей и групп БЦ в мессенджерах;
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Почта);
- Умение работать с оргтехникой;
- Образование высшее / средне- специальное;
- Пунктуальность, доброжелательность, внимательность, коммуникабельность, ответственность;
- Грамотная письменная и устная речь
-
Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в организации;
-
График работы: пятидневная рабочая неделя c 9:00 до 18:00;
-
Предоставление социальных гарантий – оплачиваемого отпуска и больничного листа.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Административный процесс
- Работа с оргтехникой
- Ведение корпоративных медиа
- Грамотная устная речь
- Грамотная письменная речь
Похожие вакансии
Полный день
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Администратор проектов/помощник руководителя
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Администратор в «Клубный дом «Светлановский, 45»
УК НеваСпецСервис
Сменный график
Санкт-Петербург
до 4000 RUR
