Офис-менеджер

Chromolab — это научно-лабораторный комплекс, который уже 20 лет специализируется на высокоточных исследованиях методом хромато-масс-спектрометрии. Мы ежедневно расширяем возможности нашей лаборатории и развиваем медицинские офисы, которые уже представлены в Москве и Санкт-Петербурге.

Наша компания была основана в 2004 году на базе РГМУ им. Пирогова и стремительно росла, завоевывая доверие пациентов и медицинского сообщества. Сегодня уже более сорока тысяч пациентов, полутора тысяч врачей и нескольких сотен клиник в России и за рубежом доверяют выбирают нас для надежной точной диагностики.

Мы не только проводим медицинские анализы, но и активно ведем научную деятельность для развития медицины и лабораторной диагностики. В 2024 году Chromolab запустил новый проект по выпуску книг, авторами которых стали сотрудники нашего научно-медицинского отдела и практикующие врачи. Chromolab - ваш надежный партнер в поддержании и укреплении здоровья.

Наша миссия:

Стать лидером в развитии персонализированного подхода к клиенту будущего, предупреждая болезни и продвигая персонализированную медицину через создание уникальной экосистемы лабораторных исследований, объединяющей инновационные технологии лабораторной диагностики, передовые научные разработки, человекоцентричный подход, обеспечивая высокие стандарты качества и достоверность результатов.

Обязанности:

• Оформление первичных закрывающих документов в 1С, договоров;
• Подготовка корреспонденции к отправке почтой России, взаимодействие с курьерами;
• Ведение бумажного документооборота компании: распределение документов (счета, акты, договоры)по папкам, копирование, сканирование, архивирование, подписание документов у сотрудников и руководителя;
• Обработка входящих писем от клиентов по эл. почте;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятиях;
• Сопровождение оформления и согласования пакетов документов на командирование сотрудников подразделений в соответствии с правилами корпоративного документооборота;
• Оформление разовых пропусков;
• Обеспечение заказов канцелярских принадлежностей для нужд сотрудников подразделений;
• Оформление разовых пропусков для проезда на территории предприятия гостевых автомобилей.

• Законченное высшее образование, желательно гуманитарное;
• Опыт работы в должности специалиста по документообороту, по работе с документами, делопроизводителя или аналогичный от 2 лет;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project), систем электронного документооборота (1С, Directum и др.);
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, умение общаться с посетителями;
• Спокойствие и усидчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Опрятность в манерах и внешнем виде, ответственность, коммуникабельность, тактичность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальная заработная плата - выплачивается своевременно, два раза в месяц;
• Уровень заработной платы по результатам собеседования;
• Полный соцпакет (оплачиваемый отпуск, больничный и т.п.);
• Продолжительность испытательного срока 3 месяца;
• Дружный коллектив;
• Проведение корпоративных мероприятий, подарки к праздникам;
• Корпоративные скидки на услуги лаборатории для сотрудников компании;
• Рабочее место - ресепшн;
• Офис в пешей доступности от м. Калужская, м. Воронцовская.