Офис-менеджер

Обязанности:

- Курирование работы всего офиса, в том числе координация работы курьера;

- Техническое обеспечение работы сотрудников компании (организация переговоров, встреч, пропусков);

- Распределение звонков;

- Встреча посетителей;

- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

- Ведение делопроизводства (регистрация вх./исх. корреспонденции, архивирование, ведение реестра договоров и иной организационно-руководящей документации компании, заполнение данных в типовых договорах, составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей отделов компании);

- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

- Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам, в том числе табеля учета рабочего времени;

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителями отделов. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня по поручению руководителей отделов;

- Информационная поддержка сотрудников офиса (рассылки, оповещения);

- Выполнение иных поручений начальника административно-хозяйственного отдела, а также руководителей отделов;

- Работа в CRM:Битрикс.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Работа с оргтехникой;

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность.

Условия:

- Заработная плата полностью официальная: оклад от 90 000 руб. до вычета + стимулирующие надбавки;

- Обучение по продукту с персональным наставником;

- ДМС со стоматологией после испытательного срока;

- График: пн-пт с 9-18, пятница до 16-45;

-Комфортное и современное рабочее место;

- Территориально расположение: м. Киевская, шаговая доступность.