Ведущий специалист в отдел комплектования и использования архивных фондов

Москва, Керамический проезд

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять подбор, выдачу и контроль возврата архивных документов и дел по запросам заявителей
Обеспечивать сохранность документов, поступивших на архивное хранение
Проводить справочную работу по запросам заявителей
Проводить паспортизацию архива Общества, вести учет и своевременно актуализировать перечень источников комплектования архивного фонда Общества с формированием количественного и качественного состава документов
Формировать проекты Сводных описей дел и Актов о выделении к уничтожению документов и дел с истёкшими сроками хранения по документам Общества

Требования:

Среднее профессиональное образование
Специальность «Документоведение и архивоведение», «Делопроизводство и архивное дело» (обязательно)
Обязателен опыт работы в подготовке справок социально-правового характера (справки по стажу, з.п., архивные выписки).
Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления; правил формирования, оформления и хранения (оперативного и архивного) документов/дел, в том числе ликвидированных/ реорганизованных структур; правил формирования описей дел и актов об уничтожении документов;
Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЕСМ, хранилища электронных документов), умение определять срок хранения документов, составлять архивные справки/ выписки/ копии/информационные письма и другие
Продвинутый пользователь – пакет MS Office (Word, Exсel, Outlook, PowerPoint); Internet-опытный пользователь.
СЭД: LanDocs, DocsVisions, Lotus Notes, «Босс-Референт», «Дело», «Архивное Дело», ЕСМ, др

Условия:

Место работы: Керамический проезд
Оформление по ТК РФ
График работы: 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45
ДМС (включая стоматологию), страхование от несчастного случая
Другие льготы и гарантии в соответствии с Коллективным договором, а также спец. предложения от компаний и банков: фитнес, страхование (КАСКО, имущество), льготное кредитование
Обучение в корпоративном учебном центре, прохождение стажировки на рабочем месте
Возможность проявить себя и принять участие в различных конкурсах, спортивных мероприятиях
Перспективы карьерного роста и развития в структуре Компании
Работа в ПАО "МОЭК" - это привнесение комфорта в каждый дом и создание передовой инфраструктуры Москвы! Если хочешь развивать Москву, присоединяйся к нашей команде!