Секретарь ресепшен (офис-менеджер)

Команда ANCOR приглашает в свою драйвовую команду секретаря. Если ты любишь динамичный формат работы, не боишься новых и интересных задач и получаешь огромное удовольствие от активной коммуникации, тогда тебе к нам.

Тебе подойдет эта вакансия, если ты:

• Начинающий специалист, желающий развиваться;
• Хочешь начать карьеру в крупной компании;
• Готов много и активно общаться, быстро адаптируешься в новой команде;
• Не боишься учиться новому, решать разные задачи и брать на себя ответственность;
• Не имеешь опыта работы, но готов быстро обучиться.

Обязанности:

• Встреча и помощь посетителям — вы задаёте тон гостеприимства с первой минуты;

• Консультирование и информационная поддержка гостей и коллег по рабочим вопросам;

• Приём и распределение входящей и внутренней корреспонденции;

• Оформление пропусков и резервирование парковочных мест для гостей и поставщиков;

• Работа в корпоративных системах и с реестрами документов;

• Подготовка переговорных комнат к встречам (чистота, чай/кофе, забота о деталях);

• Помощь ассистенту генерального директора по административным вопросам;

Наши ожидания:

• Опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook);

• Грамотная речь, навыки делового общения;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность;

Что предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Крутые бонусы: корпоративная программа лояльности, обучение, ДМС со стоматологией с первого дня;
• Дополнительные 3 дня к отпуску – отдыхать больше, чем другие!
• Современный и уютный офис в шаговой доступности (бульвар Энтузиастов, 2);
• Работа в команде мечты: без микроменеджмента, с доверием и поддержкой;

Мы ценим честность, инициативу и игру в долгую. Здесь вас услышат, поддержат и помогут расти! Готовы стать лицом компании и создать уютную атмосферу для гостей? Отправляйте резюме!