Офис-менеджер
Офис-менеджер
Минск, улица Бабушкина, 25
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной);
- подготовка и оформление актов выполненных работ, доверенностей и других документов по поручению руководителя;
- отправка исходящей корреспонденции по почте;
- отслеживание дебиторской задолженности;
- прием и обработка телефонных звонков;
- контроль за состоянием рабочего места руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику;
- выполнение личных поручений руководителя в рамках трудовой функции.
- владение ПК (Excel, Word, 1C);
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер);
- опыт работы секретарем, офис-менеджером или аналогичных административных позициях приветствуется, но не обязателен;
- ответственность, многозадачность, коммуникабельность, инициативность, обучаемость, дисциплинированность.
- возможности профессионального роста и развития;
- официальное трудоустройство по ТК РБ. Испытательный срок 2 месяца по договору подряда, при успешном завершении испытательного срока заключение контракта;
- работу в динамичной и профессиональной среде;
- график работы 5/2 с 9.00 до 17.00;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- поддержка и обучение на испытательном сроке;
- компенсация расходов по всем рабочим вопросам.
