Ассистент руководителя

CORE — молодое архитектурное бюро, которое основано в 2019 году.Мы реализуем проекты общественных пространств и благоустройства по всей России.

В связи с расширением мы находимся в поисках ассистента руководителя в офис в Москве.

Обязанности:

1. Делопроизводство
- Организация движения и учёта документов
- Подготовка документов к отправке по почте или курьером
- Регистрация входящих писем (в т.ч. возврат с почты)
- Хранение документов
- Сканирование документации для хранения в электронном носителе
- Распределение документации по соответствующим папкам в эл.виде
2. Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление сравнительных таблиц, анализ полученной информации
3. Ведение деловой и финансовой переписки с партнерами фирмы
4. Координирование работы офиса
- Подготовка справок для сотрудников
- Печатные и копировально-множительные работы
- Заказ печати в типографии (проверка качества, счета, отслеживание оплаты)
- Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, принтер, копировальный аппарат)
- Организация праздничного украшения офиса (от идеи до реализации)
- Участие в подготовке деловых переговоров
- Планирование и подготовка приема посетителей
5. Решение организационных вопросов жизнеобеспечения офиса
- Ведение таблицы запроса канцелярии
- Заказ канцтоваров по запросам сотрудников
- Согласование и закупка необходимого оборудования по заявке от отделов
6. Ведение вопросов согласования с арендодателями

Требования:

- Знание ПК – продвинутый пользователь (Office, Internet);
- Внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, дипломатичность;
- Умение работать с большими объемами информации, многозадачность, гибкость в выполнении задач;
- Обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целенаправленность;
разборчивый почерк;
- Грамотная устная и письменная речь;
- График работы понедельник-пятница с 10.00 до 19.00, включен 1 час обеденного перерыва

Плюсы :

- Работа фултайм в уютном офисе на м.Маяковская

- Небольшой и отличный коллектив

- Оформление по ТК РФ

- Стабильная заработная плата по результатам собеседования